photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. La Commune de LEMPDES recherche un(e) Gestionnaire ressources humaines à temps complet. Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 7 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel du recrutement jusqu'à la fin de contrat / de relation en passant par la gestion de la carrière en lien avec la DRH, en étant force de propositions et de conseils. Il/elle est le référent(e) technique du service auprès des responsables de service. Missions et conditions d'exercice: Gestion et établissement des paies des agents titulaires et non titulaires des agents - Recueil, saisie et suivi des éléments variables - Création et clôture des dossiers et situations paie des agents - Edition et contrôle des bulletins et des états des caisses - Opérations comptables de la paie - Etablissement et transfert des données de paie via la DSN - Archivage des éléments de paie - Participation[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Saint-Ours, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la supervision de la Directrice Administrative, Financière et Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la tenue de la comptabilité générale du parc : -Comptabilité : Enregistrement d'opérations comptables et financières diverses, Saisie quotidienne des factures fournisseurs et clients, Analyse et réconciliation des comptes, Saisies des règlements fournisseurs et des encaissements clients, Appui à la DAF/RH et participation active aux travaux de clôtures périodiques et annuelles (préparation de la liasse fiscale, participation à la rédaction des différents documents et rapports de clôture,.) Enregistrement et suivi des immobilisations, Réalisation de travaux administratifs divers, - Fiscalité / Gestion / Analyse financière / Contrôle interne : Etablissement des déclarations fiscales obligatoires (TVA, DAS2, etc.), Appui à la DAF/RH dans l'établissement et le suivi des budgets alloués par service et de la trésorerie, Préparation d'un reporting mensuel et participation à l'analyse financière -Caisse centrale : Participation à la gestion et au contrôle des caisses du parc (physiques et virtuelles), Collecte, contrôle et sécurisation[...]

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Secrétaire

Emploi

Montmorin, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre magasin de motoculture implanté à Montmorin (63) : Un(e) secrétaire polyvalent(e) Vos missions : - Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement et répondre à leurs demandes, - Saisir des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs, - Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités livrées - Entrer les marchandises dans le stock informatique, en assurer la mise en rayon et le stockage - Gérer le stock et assurer les commandes, participer à la gestion du magasin - S'occuper des approvisionnements avec les fournisseurs - Identifier les pièces détachées à commander pour le client et l'atelier (sur catalogues ou Internet) - Assurer la préparation des pièces pour l'atelier et le client - Etre capable de mettre en avant les produits neufs ou d'occasion et de rédiger des annonces, des flyers et/ou brochures publicitaires - Comptabilité (enregistrement comptable, suivi bancaire, lettrage, relances clients .) Votre profil : - Connaître et maitriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, libre office, logiciel de gestion EBP) - Etre polyvalent(e), organisé(e), et méthodique - Avoir le sens du commerce et du[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire d'accueil/facturation vous serez rattaché aux médecins et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicales, administratives et de facturation pour les patients et les prescripteurs. Missions : * Accueillir et prendre en charge les appels téléphoniques et les personnes se présentant à l'accueil * Gérer les examens extemporanés * Réaliser l'édition et la transmission des FSS et des FSE patients * Traiter les paiements reçus et réalisés à l'accueil * Réaliser et envoyer la facturation pour les cliniques / hôpitaux / laboratoires * Effectuer la récupération et enregistrer les données administratives de prise en charge des patients en cas de régimes spécifiques tel que ALD / CMU * Saisir et rapprocher les paiements * Participer au suivi et au traitement des impayés * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chabreloche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Aurélie, Consultante Recrutement CDI chez ACTUAL. Dans le cadre d'un départ, je recherche un(e) Assistant(e) ADV et Commercial(e) bilingue anglais. Ce poste hybride allie des missions d'administration des ventes et de support commercial, sous la supervision du responsable commercial. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous serez chargé(e) de la gestion de l'administration des ventes, tout en apportant un soutien stratégique au service commercial. Le poste offre des horaires flexibles, vous permettant de choisir votre plage horaire d'arrivée et de départ pour un total de 36h20 par semaine. Vous aurez également la possibilité de télétravailler 2 à 3 jours par mois (optionnelle, mais disponible). Vos missions principales : Administration des ventes (ADV) : Enregistrement des commandes clients dans SAP, tout en assurant l'exactitude et la fiabilité des informations saisies. Suivi des commandes via SAP, gestion des délais, et communication régulière avec les clients concernant l'état d'avancement de leurs commandes. Gestion de la facturation clients, réalisation des ajustements nécessaires et suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, basé à Clermont Ferrand, l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d'Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement. Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines pour un contrat à durée indéterminée. Vos missions : 1. Administratif RH - Participation à la digitalisation des processus RH de l'entreprise (numérisation, archivage, aide à la mise en place des nouveaux outils au sein du service) - Assurer le traitement du courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines et les accusés de réceptions si besoin : ex : courrier retraite, démissions, congé parentaux.. - Assurer la gestion des courriers concernés et informer les responsables de services et la Direction des Ressources Humaines. - Scanner et classer les documents nécessaires dans le dossier du salarié (y compris les absences) - Participer à la dématérialisation des informations liées au contrat de travail - Assurer le suivi administratif des conventions de stages. - Assister le Responsable[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la chargé(e) de mission culturelle intervient dans le contexte d'un accroissement temporaire de l'activité de l'association dans le cadre de la production de la 40e édition de VIDEOFORMES 2025, festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Il/elle joue un rôle essentiel dans la conception et la mise en œuvre de projets visant à promouvoir l'accès aux cultures hybrides et numériques et les pratiques artistiques auprès de divers publics. Sa mission principale est d'assurer la coordination et le suivi de deux axes majeurs : la compétition vidéo internationale et le recrutement et l'encadrement des équipes bénévoles. Concernant la compétition vidéo internationale, il/elle assure le suivi de l'événement, depuis la gestion des candidatures jusqu'à l'organisation logistique et technique des projections ou diffusions. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les artistes, les partenaires et les intervenants pour garantir le bon déroulement de la compétition. Il/elle participe également à la promotion de l'événement à travers des actions de communication et de médiation adaptées aux publics cibles. En parallèle, il/elle développe des actions[...]

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Aide-comptable

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'institut des Métiers Créé en 1972, l'Institut des Métiers est le premier CFA d'Auvergne et le 4ème de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Avec une équipe aujourd'hui de 180 collaborateurs, tous profondément convaincus par les vertus et les valeurs de l'alternance, nous formons près de 2000 apprenants du CAP à la Licence 3 dans près de 70 formations réparties sur 6 secteurs d'activités. Votre contact : M. SAUVANET Ludovic, Directeur Général Description & activités du poste Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurerez, en collaboration avec les autres comptables du service, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires. Etablir et saisir les factures de prestations de formation Contrôler les coûts conventionnés des formations avant facturation Etablissement des bons de commande Etablissement et enregistrement des factures clients Imputation d'une facture clients Analyse des comptes et relance clients Lettrage des comptes Contrôle de la régularité et la sincérité des documents comptables Suivi des débiteurs et tenue de la balance âgée [...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune recrute un agent contractuel (H/F) afin de renforcer ses services Accueil de la Mairie et de l'Agence Postale Communale. Missions principales Agence Postale Communale: - Accueil du public - Assurer les services et la vente des produits postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Services postaux : affranchissement des lettres et colis, vente de timbres, vente d'enveloppes et prêt-à-poster, dépôts et retraits des lettres et colis, y compris des recommandés, contrat de réexpédition du courrier, vente de recharges La Poste Mobile et de pièces La Monnaie de Paris. Commande, gestion des stocks et inventaires des produits Services financiers et bancaires : retrait et dépôt, dépôt de chèques, gestion des fonds et de la trésorerie. Missions principales Accueil Mairie : - Gestion de l'accueil généraliste : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et donner les informations de 1er niveau * Analyser les demandes, les orienter vers les services gestionnaires et s'assurer de leur suivi * Remettre et réceptionner divers imprimés et démarches (dossiers logements, dérogations pour les écoles, inscriptions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-Lembron, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à temps partiel 0,5 ETP ( 50%) MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la comptabilité et la gestion administrative et financière de l'EAM et de la MAS - Suivi des procédures comptables de l'EAM et de la MAS - Préparation et suivi des éléments de paye du personnel et de l'application de la réglementation sociale en termes de paye, sur délégation - Facturation Hébergement EAM-MAS - Suivi de la « trésorerie » des Résidents - Assurer les échanges de données avec les services du siège social. - Codification des factures et suivi des fournisseurs - Enregistrement en comptabilité et rapprochement bancaire des relevés bancaires - Suivi des caisses établissements - Assurer le remplacement des agents administratifs (standard, courrier, planification et suivi des formations.). FORMATION ET EXPERIENCES : - BAC + 2 Comptabilité ou Gestion. - BAC avec expérience en économat - Une première expérience est indispensable. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les outils bureautiques de base du pack office (Word, Excel,Octime.)

photo Ingénieur / Ingénieure sécurité des procédés industriels

Ingénieur / Ingénieure sécurité des procédés industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, entreprise industrielle internationale, un Ingénieur Laboratoire Tests & Qualification H/F pour renforcer ses équipes. L'ingénieur Laboratoire réalise les essais et qualifications pièces ou produits en accord avec le cahier des charges et demande d'essai fournis et selon les procédures de tests en vigueur. Il définit et maintient les procédures et moyens d'essai applicables. PRINCIPALES RESPONSABILITES : Essais Préparation du dispositif d'essai selon la demande et les procédures de tests en vigueur Réalisation des tests demandés et définition des tests complémentaires en fonction des non conformités détectées Rédaction du rapport d'essai Qualification Définition d'un plan de test en accord avec les exigences projets et validation de ce plan avec le Responsable projet/ Architecte Produit Préparation des dispositifs d'essai & réalisation des tests Enregistrement des non-conformités et diagnostic des modes de défaillances Rédaction du rapport de qualification Analyse et support technique en cas de non-conformité Gestion du Laboratoire Définition des procédures de tests nécessaires. Rédaction[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Gestion administrative : Envoi des quittances et avis d'échéance aux locataires. Saisie et encaissement des factures d'honoraires (locataire, propriétaire, ERP). Rédaction et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG). Création des dossiers sur le logiciel (propriétaires, locataires, mandats, contrats de location). Suivi administratif des contrats (échéances, souscriptions, résiliations, etc.). Gestion des ventes et transactions : Rédaction des mandats de vente, offres et compromis de vente. Facturation des honoraires de vente. Enregistrement des ventes sur le registre des actes et tableau Excel. Vérification des dossiers de vente dans la GED. Communication et gestion du quotidien : Accueil physique et téléphonique des clients. Traitement des emails et rédaction de courriers divers. Gestion des clés et suivi des biens vendus sur notre site web. Affranchissement, ouverture et scan du courrier, ainsi que dépôt à La Poste. Commandes de fournitures et gestion des stocks. Suivi des réseaux sociaux et formation : Mise en publicité d'annonces, montage vidéo (réels, stories) et gestion des réseaux sociaux. Organisation et suivi des formations internes. Autres[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD à raison de 17.5 heures / semaine - 1 mois (renouvelable) Lieu : SPADA - Clermont FERRAND Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 898 € - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : Dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) : * Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d'asile primo-arrivants en vue de l'enregistrement de leur demande d'asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure,[...]

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Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 agent administratif (f.h) CDI temps plein Service AEMO Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste : Agent administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des personnes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre offre de soins et de services est assurée par une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, d'infirmières, de psychologues, de travailleurs socio-éducatifs (assistante sociale et éducatrices spécialisées), de secrétaires et de chargées de prévention. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recrutons un(e) secrétaire (e) polyvalente en CDD à temps partiel à Clermont-Ferrand. Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2025. Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et du Directeur, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez vos missions dans le respect de nos usagers et de leur dignité. Missions principales : Le secrétaire H/F aura pour mission globale d'accueillir et d'informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure, d'assurer le suivi administratif inhérent à l'activité du service : 1. Gestion et suivi administratif - Gestion et suivi des plannings - Participation aux réunions d'équipes - Tenue et mise à jour des données usagers (adresses et coordonnées téléphoniques) - Édition de l'ordre du jour des réunions - Participation à l'élaboration des rapports d'activité, budgétaire et financier[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Orcines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement situé au sommet du Puy de Dôme recherche 5 personnes pour venir compléter l'équipe à l'espace snacking et l'espace cafétaria. Vos missions : préparation, enregistrement et service des commandes , disposer les produits sur le lieu de vente, entretien et nettoyage du matériel et des locaux, préparations des boissons... Poste à pourvoir de fin mars à fin octobre 2025. Moyen de locomotion souhaité mais possibilité de prendre la navette de Clermont-Fd jusqu'au pied du Puy de Dôme. Abonnement au train pour le sommet pris en charge par l'entreprise. Prime d'assiduité

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Orcines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement situé au sommet du Puy de Dôme recherche deux personnes pour venir compléter l'équipe au service restaurant. Vos missions : préparation de la salle; accueil des clients, enregistrement et service des commandes , entretien et nettoyage de la salle, préparations des boissons... Horaires en continus. 2 jours de repos (souvent consécutif). Poste à pourvoir de mi-avril à fin octobre 2025. Moyen de locomotion souhaité mais possibilité de prendre la navette de Clermont-Fd jusqu'au pied du Puy de Dôme. Abonnement train pour le sommet pris en charge + Prime d'assiduité.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Consultante au sein du Cabinet de Recrutement MANPOWER du Puy-de-Dôme, j'accompagne un de mes clients dans sa recherche d'un(e) : Assistant ADV H/F Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans la Métallurgie. CDI situé à Thiers (63300), à pourvoir début 2025. Vous recherchez un poste avec du contact clients ? Vous êtes à l'aise dans l'administration des ventes ? Le challenge : Rattaché(e) au Responsable ADV, vous traitez l'ensemble des demandes clients de la demande de prix, en passant par l'enregistrement de la commande, jusqu'à la livraison du produit/service aux clients. Votre quotidien est le suivant : -Enregistrer et constituer les demandes de prix -Décliner ou rédiger les offres de prix aux clients -Réceptionner toutes les commandes clients -Vérifier l'adéquation de l'offre de prix par rapport à la commande -Saisir les éléments de la commande informatiquement dans la GPAO -Constituer les dossiers commerciaux et les mettre à jour -Assurer l'interface avec le client pour réclamer toute information complémentaire -Accuser réception de la commande auprès du client et négocier en interne et/ou avec le client en cas d'écart[...]

Ressources supplémentaires