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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Secrétaire

Emploi

Montmorin, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre magasin de motoculture implanté à Montmorin (63) : Un(e) secrétaire polyvalent(e) Vos missions : - Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement et répondre à leurs demandes, - Saisir des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs, - Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités livrées - Entrer les marchandises dans le stock informatique, en assurer la mise en rayon et le stockage - Gérer le stock et assurer les commandes, participer à la gestion du magasin - S'occuper des approvisionnements avec les fournisseurs - Identifier les pièces détachées à commander pour le client et l'atelier (sur catalogues ou Internet) - Assurer la préparation des pièces pour l'atelier et le client - Etre capable de mettre en avant les produits neufs ou d'occasion et de rédiger des annonces, des flyers et/ou brochures publicitaires - Comptabilité (enregistrement comptable, suivi bancaire, lettrage, relances clients .) Votre profil : - Connaître et maitriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, libre office, logiciel de gestion EBP) - Etre polyvalent(e), organisé(e), et méthodique - Avoir le sens du commerce et du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un : CHARGE RESSOURCES HUMAINES (H/F) SERVICE FORMATION Contexte et missions : Basé au Siège Social à Cournon d'Auvergne et rattaché au Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes : Recueillir les besoins de formation exprimés par les salariés et leur hiérarchie, identifier les ; Gestion du plan de développement des compétences et suivi administratif : analyse du besoin et proposition de contenus, demandes de prise en charge, inscriptions, organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Office de Tourisme Clermont Auvergne Volcans, sous la supervision du Responsable du service Partenariats et Animation de réseau, l'Assistant(e) Commercial et Administratif aura pour rôle d'assister l'équipe dans ses démarches commerciales et administratives. Il/Elle aura pour mission de contribuer à la gestion des partenariats et au développement du réseau des acteurs touristiques du territoire, en mettant en œuvre des actions d'animation de réseau, de soutien administratif et en participant aux opérations commerciales de prospection et de fidélisation. MISSIONS PRINCIPALES 1. Support commercial - Contribuer à la gestion des partenariats : o Traitement et suivi administratif des bulletins de souscription (enregistrement, conformité, archivage, etc.). o Identification et prospection de nouveaux partenaires (hôtels, restaurants, prestataires d'activités, etc.). o Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des offres de services partenaires en lien avec les objectifs de la structure. - Participer à l'animation du réseau et au développement des relations partenaires : o Accueil téléphonique et physique des partenaires. o Assistance dans l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un agent d'accueil pour assurer l'accueil téléphonique et physique de tous les services. Cet agent aura également en charge des tâches de secrétariat. Poste basé dans un premier temps sur l'antenne de la Communauté de Communes à Combronde. Par la suite, le poste pourra être affecté au siège de Manzat. Missions principales : Le Service Accueil/Secrétariat comprend 4 agents. Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe en charge des services fonctionnels, l'agent d'accueil est chargé d'assurer la réception des appels téléphoniques de la communauté de communes et du CIAS. Il assure également l'accueil physique et quelques tâches de secrétariat. Missions et activités : 1/ Accueil du public et secrétariat : Accueil physique et téléphonique : Tenue du standard téléphonique, filtrage et orientation et/ou information, Faire le lien avec les services intercommunaux, Répondre aux demandes de renseignements externes, gestion des demandes de la population, Assurer un accueil de qualité auprès des usagers Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement[...]

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Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 agent administratif (f.h) CDI temps plein MECS Multisite Poste basé à Clermont-Ferrand avec des déplacements sur les sites de Brassac-les-Mines et Messeix Poste à pourvoir à compter de mai 2025 Dans le cadre d'une réponse à un appel à projet du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme, l'ANEF 03-63 a été retenue afin d'ouvrir une MECS sur 3 sites géographiques : Brassas-les-Mines, Messeix et Clermont-Ferrand, pour une capacité totale de 42 places. La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) est un lieu d'accueil et d'accompagnement destiné aux enfants et adolescents en difficulté, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Sa mission principale est d'offrir un cadre sécurisant et bienveillant permettant aux jeunes de se reconstruire, de développer leur autonomie et de préparer leur avenir. L'équipe pluridisciplinaire met en place un accompagnement individualisé favorisant l'épanouissement personnel, la scolarisation, l'insertion professionnelle et le maintien des liens familiaux lorsque cela est possible. À travers un projet éducatif adapté, des activités culturelles, sportives et pédagogiques, la MECS veille à offrir à chaque jeune un cadre[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Viscomtat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chaque année, notre centre national « Le Domaine de la Planche » accueille près de 3000 enfants, jeunes et adultes grâce à quatre activités principales : Les camps et séjours nature Le soutien à l'école et aux classes coopératives Les formations BAFA et BAFD Le développement d'activités de scoutisme Le site est également mis à disposition pour des événements associatifs et familiaux et l'accueil de volontaires en service civique. Encadré-e par la directrice de la structure, et en lien avec l'équipe du centre composée de 4 salarié-es et d'une centaine de bénévoles, les missions de l'assistant-e se déclinent autour de 3 axes principaux : Gestion commerciale et suivi administratif : assurer le suivi client, du premier contact à la facturation. Suivre les inscriptions aux activités ainsi que les paiements ; Comptabilité : suivre la comptabilité, saisie, encaissement, suivi de caisse ; Communication : participer à la diffusion des propositions de la structure (print, numérique). Il-Elle travaille en grande proximité avec l'équipe salariée et bénévole de la structure ainsi que les membres de l'équipe administratif et financier. PRINCIPALES MISSIONS - Gestion commerciale et suivi[...]

Ressources supplémentaires